Оговорка о персональных данных

1. Каждая Сторона вправе передавать другой Стороне персональные данные (далее – «ПД») своих сотрудников, подписантов, представителей и иных лиц (далее – «Субъекты»), а другая Сторона вправе их обрабатывать, когда обработка таких ПД требуется для заключения и исполнения Договора, а также для организации документооборота, учёта и архивного хранения, в течение срока действия Договора и архивного хранения соответствующих документов, если более длительный срок обработки не предусмотрен применимым к соответствующей Стороне законодательством о ПД.

2. Получающая Сторона обязуется обеспечивать конфиденциальность и безопасность при обработке ПД, не допускать распространение ПД, не раскрывать их третьим лицам (кроме случаев, когда это требуется применимым к соответствующей Стороне законодательством о ПД или в целях, указанных в Оговорке о персональных данных), а также принимать все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от любых неправомерных действий в отношении ПД.

3. Передающая Сторона заверяет получающую Сторону, что имеются действующие согласия Субъектов или иные законные основания на передачу их ПД в адрес получающей Стороны и на последующую обработку их ПД получающей Стороной в объёме и на условиях Оговорки о персональных данных.

4. Каждая Сторона обязуется по запросу другой Стороны в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения такого запроса предоставить такой другой Стороне доказательства надлежащего исполнения своих обязательств, указанных в Оговорке о персональных данных.

5. В целях и на условиях, указанных в настоящей Оговорке о персональных данных PicknPack также вправе осуществлять передачу ПД, полученных от Контрагента  PicknPack, в адрес ООО «СКАЛА ГРУПП» (ОГРН 1215700000680), АО «ДХЛ Интернешнл» (ОГРН 1027739279920), АО «Почта России» (ОГРН 1197746000000), ООО «Мое дело» (ОГРН 1107746736811), ООО «Тензор» (ОГРН 1027600787994).

6. Если на стороне PicknPack  выступает российское юридическое лицо, входящее в группу компаний PicknPack, а на стороне Контрагента PicknPack – иностранное юридическое или физическое лицо (которое не поименовано в Договоре между PicknPack и Контрагентом PicknPack), и PicknPack осуществляет или намеревается осуществлять трансграничную передачу ПД в адрес такого Контрагента, то к отношениям Сторон также применяются следующие правила:

6.1. Контрагент PicknPack обязуется не позднее даты заключения Договора, а также в любое время по запросу PicknPack (в течение 24 (двадцати четырёх) часов с даты получения такого запроса) предоставлять PicknPack подробную и исчерпывающую информацию на русском и/или английском языках (по выбору Контрагента):

  • о принимаемых Контрагентом мерах по защите передаваемых ему ПД и об условиях прекращения их обработки;
  • о правовом регулировании в области персональных данных иностранного государства, под юрисдикцией которого находится Контрагент.

6.2. PicknPack вправе в одностороннем порядке ограничить, приостановить или полностью прекратить трансграничную передачу ПД (отказать в трансграничной передаче ПД, если она еще не начата), направив Контрагенту соответствующее уведомление, если:

  • Контрагент PicknPack не предоставит PicknPack указанную в п. 6.1. Оговорки о персональных данных информацию, предоставит её не в полном объеме или с недостаточной, по мнению PicknPack, степенью подробности; или
  • по мнению PicknPack, предоставленная Контрагентом PicknPack информация не свидетельствует о принятии Контрагентом необходимых и достаточных мер по защите передаваемых ему ПД или уровень правового регулирования в области персональных данных иностранного государства, под юрисдикцией которого находится Контрагент PicknPack, не обеспечивает надлежащей защиты передаваемых Контрагенту ПД; или
  • по мнению PicknPack, трансграничная передача ПД Контрагенту PicknPack как-либо нарушает или может нарушать права или законные интересы Субъектов.

6.3. PicknPack в одностороннем порядке прекращает трансграничную передачу ПД (отказывает в трансграничной передаче ПД, если она еще не начата), направив Контрагенту PicknPack соответствующее уведомление, если уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзором) принято решение о запрещении или об ограничении трансграничной передачи ПД.

6.4. Совершение PicknPack действий, указанных в пп. 6.2. и 6.3. Оговорки о персональных данных, не являются нарушением положений Договора, в том числе в случае, когда трансграничная передача ПД необходима для исполнения Договора. При этом Контрагент PicknPack также обязуется незамедлительно (в течение 24 (двадцати четырёх) часов с даты совершения PicknPack действий, указанных в пп. 6.2. и 6.3. Оговорки о персональных данных) уничтожить все полученные ПД (при наличии) и предоставить PicknPack письменное подтверждение такого уничтожения. Если исполнение Договора невозможно без трансграничной передачи ПД, то PicknPack также вправе в одностороннем порядке отказаться от Договора, направив Контрагенту соответствующее уведомление.